广交会没展位怎么办？能在展会期间自己在酒店办展的企业，手里基本都握着确定的客户——公司在外省，为方便客户才把样品搬到酒店。这类展不是展位的凑合替代，反而是把全部款式亮出来的机会：展位上不敢全摆的，自己的展可以全摆。关键就五条：选对会议室、按主题全量陈列、先用好场地自带灯光、进门能被认出、留出能坐下来谈的位置。
能在广交会期间自己办展的企业，多半不是临时起意，而是“客户在哪里，展厅就搬到哪里”。
典型情况是：公司在外省，客户集中在展会这几天到广州，时间紧、要看的款多，酒店会议室就在展会商圈里，谈完还能接着看样品。这类企业的需求不是“曝光”，而是“转化”——客户已经约好，展厅的任务是把款看全、把单谈下来。
定位先摆正：自办展不是展位的替代品，是更聚焦的成交现场。想明白这一点，后面每一项投入的方向才不会错。
酒店自办展的场地，直接定会议室——厅型方正、大小可控、灯光成体系，是这类展最合适的载体。
选会议室看五项：一看厅型方正不方正，柱子越少越好，动线和展架才好排；二看面积与层高，决定展架数量和通道宽度；三看自带灯光的效果，这条后面单讲；四看吃饭方便不方便，客户看完要坐下来聊，午饭能不能就近解决；五看交通，离展会和地铁站多远。
另外记住一个前提：任何酒店都不允许破坏墙面，钉、贴、打孔都不行。所以道具从一开始就要按独立展架、可移动隔断、桌面分层来配，别到了现场才发现什么都挂不了。
【配图：酒店会议室自办展全景，能看到按主题分出的几个区域和主通道】
临时特展不是凑合，反而更能全面展示自己的款——广交会展位上不敢全摆的，自己的展可以全摆。
展位寸土寸金，同行密集，大多数企业只敢摆主推款，怕被拍照比对。自办展没有这个问题：客户是你自己约来的，展厅就是你的主场。
但全量陈列的前提是秩序。按主题分区，主题之间互不干扰，动线把客户自然带完——这才是“多而不乱”在临时场地的用法。前不久一位从义乌来的外贸企业主，把整个展交给陈列规划：八个主题，每个主题接近三百款，全场加起来接近三千款。款数一款没减，靠的就是分区和动线，客户按主题一路看下去，不打架、不重复，看全了才好下大单。
反过来，如果只把货堆进场，三千款也是仓库；有主题、有动线，才算展厅。
临时展厅的灯光，第一步不是买灯，是评估场地自带的灯——这条也应该放进选场地的考察项里。
常见的坑是自带的壁面架子射灯：角度固定，打不到样品正面，反而刺眼。碰到这种情况，与其硬调，不如把自带的灯撤掉，把会议室的灯全部打开——整体照度均匀，颜色反而更真实。
验收方法很简单：手机在同一个位置拍一张，看照片里的颜色和实物差多少。照片失真，外商回去给同事看的图也是失真的，说服力就少一半。
预算宽裕，再对主推区做重点补光；预算有限，把自带灯的问题处理好，已经能及格。灯光好不好，选场地那天开灯走一圈就能判断，不用等进场才发现。
【配图：同一组样品在自带射灯与全开会议室灯光下的对比，看颜色是否失真】
没有展位号、没有门头，外商从电梯出来找不到你——进门三秒的识别，是自办展最不能省的一项。
三件事按优先级排：电梯口或楼层口的指示牌，用酒店允许的立牌，提前报备；门口第一眼的主视觉，一块背景、一句品类定位、一组代表样品，让客户在门外就知道找对了；线上定位，提前把楼层、房间号、从大堂怎么走发给客户，别让他到了大堂再打电话。
很多企业把钱全花在厅内，走廊一分不花，结果客户在楼层里转圈。识别成本不高，但它决定有没有人走进来。
站着看十分钟也谈不成单——自办展必须留出能坐下来的位置，并把留资动作设计进去。
最小配置是一张小桌、两把椅，桌面上放画册、样品册、名片与二维码；座位朝向样品区，谈的时候一伸手就能指到产品。留资不要只收名片，问清三件事：采购品类、目标市场、大致采购节奏——这三个信息决定回去之后怎么跟进。
两个细节：一是茶水，客户连着看几家，坐下来有水，谈话时间会明显变长；二是当天跟进，留资当晚发一条带现场照片的消息，比三天后群发有效得多。
【配图：洽谈角细节，小桌、样品册、名片与二维码，背景是主题分区】
临时接待场地找谁做，先分清三类供给——酒店宴会部只给场地，搭建商只做架子与画面，陈列团队才管分区、主题、动线、灯光和撤场。
酒店宴会部提供场地、桌椅与基础用电，不管陈列；搭建商擅长桁架与画面，出活快，但通常不管样品怎么分组、灯怎么打；陈列团队做的是另一段——把空间分成主题、把样品排出主次、把动线排顺、把光调到该亮的地方。
选人看三条：能不能在新场地做主题分区，而不是只会摆桌子；有没有这类交付的经验，撤灯、换位、应急调整都会遇到；撤场能不能配合酒店的固定窗口。交付时间取决于样品量和场地条件，提前勘场才能定，任何“保证几天完工”的说法都不必信。
美一在番禺，做的是展厅陈列这一段，这类临时接待场地的逻辑相通——只是样品量更大，对动线的要求更高。
Q1：没有展位，能不能接待外商？
能，而且对手里已经有确定客户的企业，自办展反而更聚焦——展位是给陌生客流的，自办展是给约好的客户的。
Q2：酒店会议室能不能做临时展厅？
能。会议室厅型方正、层高足、灯光成体系，是自办展的首选场地。先问清撤场窗口与用电负荷，再看柱子多不多。
Q3：酒店会允许破坏墙面吗？
不会，任何酒店都不允许钉、贴、打孔。道具从一开始就按独立展架、可移动隔断、桌面分层来配，选场地时就按这个标准准备。
Q4：样品是不是只带主推款？
不一定。自办展的意义就是把款亮全——展位上不敢全摆的，自己的展可以全摆。前提是按主题分区、动线排顺，全而不乱，客户才看得完、下得了单。
Q5：临时场地要提前多久准备？
取决于样品量和场地条件，越早勘场越稳。顺序是先定场地、再定陈列与灯光方案、最后排撤场时间。费用按服务范围计，先问清包含什么，再谈预算。
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